Offres d'emploi

Client

Dans son secteur d'activité, notre client est un acteur majeur au niveau mondial. Nous recherchons un Office Manager H/F (assistanat de direction de haut niveau).

Poste

Vous assistez la Directrice Europe pour optimiser ses activités au quotidien : gestion administrative, tenue de l'agenda, filtrage des appels et accueil, prise de notes, traitement et rédaction de courriers, de comptes rendus, classement… Vous gérer des dossiers et projets (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel, organisation de séminaires ou salons ...) en autonomie. Vous préparez les déplacements nationaux et internationaux de la Directrice et assurez la logistique des diverses réunions. Vous garantissez la confidentialité des informations internes et externes dont vous avez la connaissance.

Profil

Pour ce poste, une expérience d'au moins 20 ans en assistanat de direction est exigée. Vous êtes bilingue anglais-français et maitrisez idéalement une troisième langue européenne. Vous savez prendre des initiatives et avez d'excellentes compétences organisationnelles. Agir dans l'urgence ne vous fait pas peur et vous êtes à l'aise dans la prise de décisions. Vous êtes d'une nature autonome dans votre quotidien.