Offres d'emploi

Offre d'emploi :

Client

Connect RH, cabinet de conseil RH et de recrutement, recherche un Assistant de Direction h/f.

Notre client, est un fabricant français de solutions de régulation de pression pour les gaz industriels qui intervient dans les secteurs de l'Oil & Gas, la Défense, l'Energie et Energies nouvelles, la Mobilité Hydrogène, la Santé… Cette TPE très innovante est au démarrage d'une phase importante de croissance. Un poste d'Assistant de Direction est souhaité pour venir seconder la Directrice Générale dans ses très nombreuses activités.

Poste

Rattaché à la Directrice Générale et en interaction avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise, vous êtes en charge de l'assistanat général de la société (RH, logistique, contractuel, comptable…). Ainsi, vous avez pour principales missions :

" Assister la gestion courante de la société, préparer et suivre des dossiers pour faciliter les missions des dirigeants.
" Assurer le suivi comptable : enregistrement des factures, rapprochements bancaires, classement des justificatifs de paiement…
" Classer, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et RH : notes de frais, congés, temps de travail, dossiers du personnel, planning des formations, assurances véhicules, contrôles techniques…
" Etre garant du respect des procédures administratives.
" Effectuer l'accueil physique et téléphonique.
" Suivre les approvisionnements (production et hors-production) : commandes, respect des délais…

Selon votre profil, vous accompagnez également l'administration des ventes : prise de commande, montage des dossiers, suivi d'exécution de la livraison client, facturation, suivi des règlements…

Profil

H/F, titulaire d'un Bac+2 type BTS Gestion de la PME, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience acquise à un poste équivalent. Vous maitrisez nécessairement l'assistanat général, ceci inclus les outils bureautiques et la pratique de l'anglais (niveau B2 attendu pour assurer l'accueil physique et téléphonique). Sensible aux notions de qualité, vous avez idéalement travaillé au sein d'une entreprise certifiée.

Nous vous proposons de rejoindre l'aventure de notre client et de vous inscrire dans un projet ambitieux !

Informations :

Ref: 1940-ADD/SI

Date : 07/10/2019